In Excel il tipo di dato “Data e Ora” non è altro che un numero che rappresenta il numero di giorni passati a partire dal 01/01/1900. Questo significa che non è possibile usare le funzioni base per lavorare con date precedenti. Assegnado ad una cella il tipo “Data”, esso viene solo formattato per ricordare una data, ma rimane di fatto un numero su cui è possibile fare qualunque tipo di operazione.

La parte decimale del numero, viene invece interpretata come un’orario, dove 0 rappresenta la mezzanotte (00:00), 0,5 mezzogiorno (12:00), mentre 1 rappresenta la mezzanotte del giorno dopo (24:00). Ogni ora è pari a 1/24, un minuto a 1/1440 e un secondo a 1/86400.